職場でご指導いただいた上司が転勤や異動をされる際には、心からの感謝を込めた寄せ書きや個人メッセージを用意するのが通例ですね。これまでのお礼と、これからのご活躍を願う言葉を、どのようにして伝えたらいいか、しっかりと考えたいところです。
特に、身近に感じていた上司には感謝の気持ちを伝えるのが比較的簡単ですが、より上の立場の方に対しては、どのように感謝を表現すれば適切か迷うこともありますよね。
そこで、転勤や異動をされる上司へ渡す、心温まる寄せ書きや役立つメッセージの例をいくつかご紹介します。これらをそのままお使いいただいても、または少しアレンジを加えても大丈夫です。どうぞ、これらを参考にして、素敵なメッセージを贈ってみてください。
転勤や異動となる上司へ送る言葉 厳選された基本フレーズ５選
まずはじめに、一般的によく用いられる基本的なフレーズを紹介します。チームからのメッセージやシンプルな一言が必要な場合、これらの表現だけで充分です。
これらを自分のメッセージに取り入れたり、締めの言葉として加えることで、メッセージが一層引き立ちます。
●ありがとうございました
このフレーズは、誰もがまず思いつく言葉です。平凡な表現かもしれませんが、そのシンプルさからどんな状況にもマッチし、使いやすい万能な言葉となっています。上司への感謝の気持ちを「感謝を込めて」と表すことは、大変適切です。
たとえ親しくない上司であっても、この言葉を使うことで礼儀を表すことができます。転勤となる上司を心温まる言葉で送り出しましょう。
●心から感謝しています
仕事上の上司に対して、感謝や感謝の意を伝えることは一般的なことです。そのため、メッセージのどこかに感謝の言葉を入れることが推奨されます。
●健康を願っております
「お元気で」と同じ意味を持つ、より丁寧な表現です。転勤後も上司の健康を願う言葉は、未来に対する思いやりが感じられ、素晴らしいフレーズです。くれぐれもお体に気をつけてください。もよく使われるフレーズです。
上司への健康への配慮は、尊敬の意を示すことができ、好印象を与えます。
●ご活躍を祈っております
転勤先での将来に対する上司の成功を祈る、希望に満ちたフレーズです。これは希望を込めたメッセージにとても適しています。
「さらなる成功を」というような言葉を加えることも可能ですが、そのような表現は時にビジネスライク過ぎる印象を与えることがあります。
転職や異動をする上司へのお別れの言葉 具体的な例文集
基本的な表現を確認した後、今度はあなたとの関係深さに応じた、もう少し具体的なメッセージの例を紹介します。あなたとの関係を思い浮かべながら、最もふさわしいメッセージを選んでみましょう。
親しく、深い信頼関係にあった上司へのメッセージ
深い信頼を寄せていた上司へは、心からの感謝と尊敬の気持ちを込めたメッセージを送ることが望ましいです。親密な関係であればあるほど、言葉だけでは足りないほどの感謝を伝えることができるでしょう。
●文例1
「〇〇課長、これまでのご指導に深く感謝しています。課長から学んだことは私の宝物となりました。新しい場所でも、引き続き素晴らしい才能を発揮されることを心から願っています！」
●文例2
「〇〇課長、私は課長のことをとても尊敬していました。意外でしたか？最初は少し怖いと感じていましたが、課長の温かさとユーモアにいつも救われていました。課長がいなくなるのは本当に寂しいですが、私たちも頑張りますので、新しい場所でもご活躍を！」
●文例3
「〇〇課長との別れを想像するだけで寂しさがこみ上げてきます。是非、時にはこちらにも顔を出してください。おそらく私たちも課長の新しい勤務地に訪れることでしょう。離れてしまっても、またご一緒に楽しい時間を過ごしましょう！」
短い間だったけど大きな影響を与えてくれた上司へ
たとえ上司と共に過ごした時間が短かったとしても、その期間がいかに意味深いものだったか、そしてもっと一緒に時間を過ごしたかったという気持ちを表現しましょう。
●文例1
「〇〇課長、一緒に過ごした時間は短かったですが、その間に受けた影響は計り知れません。課長の新たなスタートが少し寂しいですが、次なるステージでのご活躍を心から応援しています。新しい場所でも、どうかお健やかに。」
●文例2
「〇〇課長、転勤の報せを聞いて驚きました。まだ学び始めたばかりで、これからもっと多くを吸収したかったです。課長と過ごした短い時間が惜しまれますが、今後のご活躍を願っております。」
●文例3
「〇〇課長、共に過ごした時間は短くても、その価値はとても大きかったです。課長の仕事に対する迅速さや、問題解決能力には常に感銘を受けていました。もっと一緒に仕事ができればと思いますが、新しい職場での成功を願っています。」
あまり親しくない上司への敬意を込めたメッセージ
あまり親密でなかった上司に対しても、正式な敬語を使って、適切で一般的な言葉選びを心がけましょう。礼儀を尊重しつつ、謙虚すぎる表現は避けることが大切です。
●文例1
「〇〇課長、これまでのご指導には深く感謝しております。課長から学ぶことで、業務への理解を一層深めることができました。課長の下での成長を感謝し、新しい勤務地でのご成功を心よりお祈りしています。」
●文例2
「〇〇課長、ご異動のニュースを聞き、課長の未来の益々のご活躍を心から願っております。課長の移動は私たちにとって大きな変化ですが、その変化をチームの成長の機会として捉え、一致団結して努力して参ります。異動先でのご活躍をお祈りしております。」
上司宛のメッセージカードには名前を忘れずに
メッセージカードや寄せ書きで上司の名前を書くことは、非常に推奨される行為です。
たとえば、
「ご指導ありがとうございました。田中」
ではなく、
「〇〇部長、ご指導ありがとうございました。田中」
と上司の名前を入れることで、その感謝の気持ちが直接的に伝わり、喜ばれることでしょう。
人は自分の名前が呼ばれると良い印象を持つものです。この心理は、対面の会話だけでなく、書かれたメッセージにおいても効果的に作用します。
さらに、役職を加えて「〇〇課長」や「〇〇部長」と明記することもおすすめです。これにより、後にその寄せ書きを見返した際に、当時の立場や仕事に関する思い出を振り返るきっかけにもなります。
寄せ書きを書く際には、受取人が喜ぶように、心をこめて効果的に表現することが大切です。
転勤や異動を迎える上司に伝えたい言葉の選び方
転勤や異動が話題になると、多くの人は昇進や新たなチャンスと捉えがちです。しかし、実際には異動がキャリアのステップダウンや派遣を意味することもあります。部下として、そういった背景を知ることがあるかもしれません。
上司も部下の思いやりを感じた時、状況によってはそれが重荷になることがあります。もし詳細を知っている場合は、メッセージの内容を慎重に選ぶことをお勧めします。
「今後のご成功をお祈りします」といったフレーズは、意図せず相手を傷つける可能性があります。もっとも、その意図が正しく伝わっていたとしても、受け手にとっては気がかりなことかもしれません。
このような状況では、これまでの感謝の気持ちを伝えることや、一般的で優しいメッセージに留めるのが適切です。
新しい挑戦を始める上司への温かなメッセージ
上司の転職や異動に際して、どのようなメッセージが適切かをご紹介しましたが、心に響く言葉は見つかりましたか？
上司との関係の深さに応じて、適した言葉は変わります。自分の上司が新たな道を歩む際には、どんな言葉が最もふさわしいかを考えてみてください。
そして、上司が新しい環境での挑戦を全力でサポートし、暖かく送り出しましょう！
